Kehittämistoimikunta
Pöytäkirja 21.02.2022/Pykälä 11

425/00.01.02/2021

KEHTMK 27.09.2021 § 34 

 Strategiatyön käynnistäminen

 Hallintosäännön 84 § mukaan kehittämistoimikunnan tehtävänä on huolehtia strategiaprosessista.

 Valtuustoseminaari 9.-10.9.2021 käsitteli nykyisen strategian toteutumista ja tulevan muutostarpeita. Tulosten perusteella strategian 2018-2028 toteutus on lähtenyt hyvin liikkeelle, mutta nopeutta toivottiin vielä lisää. Strategian kokonaisuudistustarvetta ei ole ja nykyinen rakenne koetaan hyvänä. Tarkasteltavista teemoista nousi erityisesti kasvu ja hyvinvointiroolin korostuminen. Erityisesti toivottiin asiasisällön painotusten tarkastelua. Strategiaan kaivataan myös lisää konkretiaa ja tavoitteellisuutta. Tähän tarpeeseen voidaan vaikuttaa suoraan strategiaan tehtävien kirjausten lisäksi myös mahdollisten strategiaan pohjautuvien tarkempien ohjelmien, kuten mahdollisen kasvuohjelman avulla.

 Tarkempi koonti valtuustoseminaarin strategiaryhmätyön tuloksista ja luonnos strategiaprosessista aikatauluineen esitellään kokouksessa.

Kaupunginjohtaja ehdottaa

 Kehittämistoimikunta merkitsee tiedokseen valtuustoseminaarin 9.-10.9.2021 strategiaryhmätyön tulokset ja käy lähetekeskustelun strategiaprosessista ja strategiatyön käynnistämisestä.

Päätös Hyväksyttiin.

 ------

 Juho Ojares oli poissa kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 12.59-13.00.

 -----

 Minna Sarvijärvi poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 13.25.

 -----

 Kehitysjohtaja Sari Soini ja Ylöjärven Yrityspalvelu Oy:n toimitusjohtaja Timo Isolähteenmäki poistuivat kokouksesta tämän asian jälkeen klo 13.48.

 -----

Kehittämistoimikunta 25.10.2021 § 39 

Strategiaprosessin hyväksyminen

Kehittämistoimikunta kävi lähetekeskustelun strategiaprosessista ja strategiatyön käynnistämisestä kokouksessaan 27.9.2021 § 34. Strategiaprosessin luonnosta on muokattu käydyn keskustelun perusteella.

Prosessia on lyhennetty siten, että strategia olisi mahdollista hyväksyä kaupunginvaltuustossa huhtikuussa 2022. Prosessiin sisältyy kaksi koko päivän valtuustoseminaaria, työskentelyvaihe virtuaalisella alustalla sekä kuntalais-, henkilöstö- ja sidosryhmäosallistaminen. Kasvuohjelman valmistelu aloitetaan heti strategian laadinnan rinnalla ja strategiaprosessiin linkittyen, mikä tuo konkretiaa käsittelyyn alkuvaiheesta alkaen.

Liite Strategiaprosessiluonnos 

Lisätiedot:  kehitysjohtaja Sari Soini, sari.soini@ylojarvi.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kehittämistoimikunta
1. päättää hyväksyä liitteen mukaisen strategiaprosessin,
2. merkitsee tiedoksi ehdotuksen siitä, että kaupunginvaltuusto pitäisi koko päivän strategiatyöpajat 1.12.2021 ja 9.2.2022 ja
3. käy lähetekeskustelun kaupunginvaltuuston strategiatyöpajan 1.12.2021 sisällöstä ja strategian jatkovalmistelusta.

Päätös Hyväksyttiin.

 -----

 Kehitysjohtaja Sari Soini poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 12.23.

 -----

Kehittämistoimikunta 20.12.2021 § 49 

Strategiaprosessin tilannekatsaus ja kasvuohjelman valmistelu

Kehittämistoimikunta päätti strategiaprosessista kokouksessaan 25.10.2021 § 39. Syksyn aikana on valmistunut selvitys Ylöjärven toteutuneesta väestökehityksestä ja väestökehityksen skenaariot vuoteen 2040. Selvitystä käsiteltiin valtuuston strategiaseminaarissa 1.12.2021. Ryhmätöiden perusteella vahvan kasvun skenaario sai vahvan tuen ja se ehdotetaan otettavaksi pohjaksi strategian jatkotyöhön. Strategiaprosessi jatkuu osallistamisvaiheella joulu-tammikuussa. Lisäksi virtuaalisella alustalla tehdään valmistelevaa työskentelyä seuraavaa 9.2.2022 strategiaseminaaria varten.

Valtuuston strategiaseminaarissa 1.12.2021 käytiin myös lähetekeskustelu kasvuohjelman laatimisesta.

Oheismateriaali Strategiaprosessin tilannekatsaus ja kasvuohjelman tarkastelu

 Kooste  valtuuston 1.12.2021 strategiaseminaarin ryhmätöistä

Lisätiedot kehitysjohtaja Sari Soini, sari.soini@ylojarvi.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kehittämistoimikunta

1. merkitsee tiedoksi strategiatyöpajan 1.12.2021 tulokset ja käy lähetekeskustelun strategiaprosessin jatkosta ja

2. merkitsee tiedoksi yhteenvedon kasvuohjelman lähetekeskustelusta ja antaa evästyksen jatkovalmisteluun

Päätös Hyväksyttiin.

Kehittämistoimikunta 31.01.2022 § 5 

 Strategiaprosessin tilannekatsaus ja valtuustoseminaariin 9.2.2022 valmistautuminen

Kehittämistoimikunta päätti strategiaprosessista kokouksessaan 25.10.2021 § 39. Strategiaprosessi on jatkunut osallistamisvaiheella vuoden vaihteen jälkeen. Kyselyt asukkaille ja kaupungin henkilöstölle ovat avoinna 31.1.2022 saakka. Valmisteluun on osallistettu myös kouluja ja varhaiskasvatusta. Virtuaalisella Howspace-alustalla on käyty valmistelevaa keskustelua seuraavaa 9.2.2022 strategiaseminaaria varten. Keskustelua on tarkoitus jatkaa alustalla seminaariin saakka.

Valtuuston toinen strategiaseminaari pidetään vallitsevasta koronatilanteesta johtuen Teams-sovelluksella etätyöskentelynä 9.2.2022. Valtuustoryhmiä pyydetään käymään tekstimuutoksia koskevaa keskustelua jo ennen seminaaria. Kehittämistoimikunnan kokouksessa 31.1.2022 ohjeistetaan seminaariin valmistautuminen ja käydään läpi seminaarin ohjelma.

Lisätiedot kehitysjohtaja Sari Soini, sari.soini@ylojarvi.fi

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kehittämistoimikunta merkitsee tiedoksi strategiaprosessin tilannekatsauksen, ohjeistuksen valtuustoseminaariin 9.2.2022 valmistautumisesta ja seminaarin ohjelman.

Päätös Hyväksyttiin.
-----

Kehitysjohtaja Sari Soini poistui kokouksesta tämän asian jälkeen klo 12.59.
-----

Kehittämistoimikunta 21.02.2022 § 11  

522/00.01.02/2021  

Valtuustoseminaarin tulokset ja strategiaprosessin tilannekatsaus

Kehittämistoimikunta päätti strategiaprosessista kokouksessaan 25.10.2021 § 39.

Vuoden alusta avoinna olleet asukas- ja henkilöstökyselyt suljettiin tammikuun lopussa. Keskustelu Howspace alustalla oli avoinna 9.2.2002 saakka.

Valtuustoseminaarissa 9.2.2022 työstettiin strategiatekstien päivityksiä. Lisäksi käsiteltiin Ylöjärven alueellista väestöennustetta, asukas- ja henkilöstökyselyjen tuloksia sekä kuultiin alustus tulevaisuuden muutosajureista.

Strategian tekstimuutoksia käsitelleen ryhmätyön yhteenveto esitellään kokouksessa. Kehittämistoimikunnan lähetekeskustelun pohjalta laaditaan ehdotus strategialuonnokseksi kokoukseen 14.3.2022.

Esittelijä Kaupunginjohtaja

Päätösehdotus Kehittämistoimikunta merkitsee tiedoksi valtuustoseminaarin tulokset ja käy lähetekeskustelun strategian jatkovalmistelusta.

Päätös Hyväksyttiin.

 -----

 Erja Pelkonen oli poissa kokouksesta tämän asian aikana klo 12.51-12.52.

 -----

 Peer Haataja poistui kokouksesta tämän asian aikana klo 13.50.

 -----

 Kehitysjohtaja poistui kokouksesta tämän asian jälkeen klo 13.54.

 -----