Kehittämistoimikunta
Pöytäkirja 29.11.2021/Pykälä 45

Kehittämistoimikunta 29.11.2021 § 45  

730/07.02.01.01/2021  

KEHTMK 30.08.2021 § 28 

Kaupunginvaltuuston kokousten videointia on pilotoitu loppukevään ja alkusyksyn 2021 kokouksissa. Kokemukset videoinneista ovat olleet myönteiset ja esimerkiksi 9.8.2021 valtuuston kokousta oli katsottu jo kokouspäivän aikana yhteensä noin 400 eri päätelaitteella. Kokemukset videoinnista ovat olleet myönteiset ja niistä on saatu myönteistä palautetta. Yksi merkittävä tekijä onnistuneiden toteutusten taustalla on ollut osaava ja laadukkaan lopputuloksen taannut palveluhenkinen toteutuskumppani. Valtuuston kokousten videoinnissa on usein havaittavissa puutteita esimerkiksi äänentoiston osalta. Näin ei kuitenkaan  Ylöjärven kaupungin osalta nyt toteutetuissa videoinneissa ole ollut yhteistyökumppanin ansiosta. On myös huomioitava, että kaluston lisäksi tarvitaan osaamista ja ammattitaitoa kokouksen lähettämisen, äänentoiston, mahdollisten teknisten haasteiden ynnä muiden vastaavien seikkojen osalta.

Valtuuston kokoukset ovat haasteellisempi videoitava kuin esimerkiksi niin sanottu tavallinen asukasilta, joissa puhujia on useimmiten vähemmän ja puheenvuorojen pitopaikka on helpommin keskitettävissä. Kaupunki tuotti viime syksynä talousarvioasukasillan videolähetyksenä omana tuotantona ja kuvan ja äänen laadun arvioitiin tuolloin saatujen kokemusten perusteella olleen hyvällä tasolla, mutta lähetysalustan osalta jokin toinen ratkaisu olisi saattanut johtaa suurempaan osallistujamäärään. Valtuuston kokousten osalta on hyvä huomioida se, että luonteeltaan virallinen ja avoin kokous asettaa omat edellytyksensä esimerkiksi lähetyksen onnistumisvarmuudelle ja laadulle. Lähetysten toteutuksen ja laadun voidaan katsoa olevan myös osa kaupunkimarkkinointia ja kaupungista syntyvää mielikuvaa.

Yleinen ilmapiiri vaikuttaisi tässä hetkessä olevan se, että kokousten videointia on tarkoituksenmukaista jatkaa. Toteutustavoista ja -vaihtoehdoista on käyty keskusteluja ja tuotu esiin eri vaihtoehtoja videoinnin jatkamiseksi. Keskusteluissa on esiin nostettu useita eri vaihtoehtoja videointien toteuttamiseksi. Hallinnon resurssien näkökulmasta toivottavaa olisi ammattitaitoinen ja toteutusvarma toteutuskumppani. Koska toteutusvaihtoehtoja ja tapoja on useita ja asian valmistelu tarvitsisi eri tekijöistä johtuen tarpeellisen ajan, toivottavaa olisi, että nykyisellä mallilla jatkettaisiin syksyn 2021 ja vuoden 2022 ajan ja pidemmän aikavälin toteutustapa valmisteltaisiin ja päätettäisiin vuoden 2022 aikana.

Kaupunginjohtaja ehdottaa

Kehittämistoimikunta käy keskustelun ja evästää kaupunginvaltuuston kokousten videointia.

Päätös Hyväksyttiin.

------

Kehitysjohtaja Sari Soini poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana klo 12.11.

-----

Viestintäpäällikkö Tiina Helminen oli kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana klo 12.13-12.42.

-----

Valtuuston kokousten striimaamista koskeva selvitys on työstetty syksyn aikana. Samassa yhteydessä on tarpeen linjata myös etenemistä valtuuston kokousjärjestelmän päivityksen osalta. Selvitys on tämän pykälän oheismateriaalina ja se esitellään tarkemmin kehittämistoimikunnan kokouksessa.

Oheismateriaali Kaupunginvaltuuston kokousten videointia ja valtuuston kokousjärjestelmää koskeva selvitys                           

Esittelijä Kaupunginjohtaja Pauli Piiparinen

Päätösehdotus Kehittämistoimikunta käy asiasta keskustelun ja antaa evästyksen jatkovalmisteluun.  

Päätös Hyväksyttiin.

 -----

 Peer Haataja palasi kokoukseen tämän asian aikana klo 13.42.

 -----

 Minna Sarvijärvi saapui ja varajäsen Riitta Koskinen poistui kokouksesta tämän asian aikana klo 13.42.

 -----