Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 10.11.2021/Pykälä 198

Tekninen lautakunta 10.11.2021 § 198  

524/00.01.02/2021  

Valmistelija Vs. kaupunkirakennejohtaja Jukka Nurmi

Ylöjärven kaupungin hallintosääntö:

 3 § Kokousaika ja -paikka

 Toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja pai­kas­sa. Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo ko­kouk­sen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jä­se­nis­tä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä.

 Toimielimen kokous voidaan pitää myös sähköisessä toi­min­ta­ym­pä­ris­tös­sä, johon osallistutaan sähköisen yhteyden avul­la (sähköinen kokous).

 4 § Kokouksen koollekutsuminen

 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol­les­saan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava ko­kouk­sen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esi­tys­lis­ta lähetetään mahdollisuuksien mukaan ko­kous­kut­sun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joil­la on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, viimeistään neljä päi­vää ennen kokousta. Kokouskutsu voidaan toimittaa myös sähköisesti. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toi­mi­eli­men päätöksentekotapaa (varsinainen kokous, säh­köi­nen kokous) kyseisen kokouksen osalta noudatetaan.

Esittelijä Vs. kaupunkirakennejohtaja

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää:

1. pitää varsinaiset kokouksensa 2022 keskiviikkoisin seuraavasti:

19.1., 16.2., 16.3., 6.4., 11.5., 8.6., 31.8., 28.9. (talousarvio), 19.10., 16.11., 7.12.2022.

Kokoukset aloitetaan klo 17.00. Kokouspaikka ilmoitetaan kokouskutsussa.

2. , että kokouskutsu toimitetaan sähköisesti kokousta edeltävän viikon torstaina lautakunnan jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus.

3. , että esityslista julkaistaan kaupungin internet-sivuilla osoitteessa www.ylojarvi.fi ja sähköpostiosoitteen toimittaneille tiedotusvälineille lähetetään linkki esityslistaan.

4. , että teknisen lautakunnan kokouspöytäkirjat asetetaan yleisesti nähtäville viipymättä pöytäkirjan tarkastamisen jälkeen Ylöjärven kaupungin yleisessä tietoverkossa (www.ylojarvi.fi) kuntalain 140 §:ssä säädetyllä tavalla.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.

 -----