Perusturvalautakunta
Pöytäkirja 09.11.2021/Pykälä 111

Perusturvalautakunta 09.11.2021 § 111  

525/00.01.02/2021  

PERLTK 28.09.2021 § 92 

 Ylöjärven kaupungin hallintosäännön mukaan toimielin pi­tää ko­kouk­sen­sa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pi­de­tään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tar­peel­li­sek­si tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee pu­heen­joh­ta­jal­le esityksen sen pitämisestä.

 Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ol­les­saan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava ko­kouk­sen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista).

 Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan ko­kous­kut­sun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joil­la on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Kokouskutsu ja esityslista toimitetaan sähköisesti.

Lisätiedot terveys-ja sosiaalijohtaja Anne Santalahti p. 040 1334 535, etunimi.sukunimi@ylojarvi.fi

Terveys- ja sosiaalijohtaja ehdottaa:

 Perusturvalautakunta päättää, että

 1. se pitää varsinaiset kokouksensa vuonna 2022
klo 17.00 alkaen kaupunginhallituksen huoneessa ell­ei toisin mainita seu­raa­vas­ti:
  
25.1., 1.3., 5.4., 3.5., 14.6., 23.8., 20.9., 25.10. ja 22.11.2022.

 2. että,  kokouskutsu ja ja esityslista liitteineen ei sa­lai­sis­ta asioista toimitetaan linkkinä sähköpostitse niille pe­rus­tur­va­lau­ta­kun­nan jäsenille, varajäsenille ja nuo­ri­so­edus­ta­jal­le, jotka ovat tehneet sopimuksen pää­te­lait­teen käytöstä luottamustehtävien hoitamisessa sekä li­säk­si kaupunginhallituksen edustajalle, kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen puheenjohtajalle ja kaupunginjohtajalle.
 

 3.  että, esityslista salaisista asioista liitteineen pe­rus­tur­va­lau­ta­kun­nan jaoston kokouksiin toimitetaan postitse jaos­ton jäsenille ja varajäsenille.

 4. kokouskutsu perusturvalautakunnan kokouksiin toi­mi­te­taan kaupungin hallintosäännön määräysten mu­kai­ses­ti 4 päivää ennen kokousta,

 5. perusturvalautakunnan kokouspöytäkirjat asetetaan ylei­ses­ti nähtäville viipymättä pöytäkirjan tar­kas­ta­mi­sen jäl­keen Ylöjärven kaupungin yleisessä tie­to­ver­kos­sa (www.ylojarvi.fi) kuntalain 140 §:ssä säädetyllä ta­val­la ja

 6.  esityslista julkaistaan kaupungin www-sivuilla osoit­tees­sa ylojarvi.fi. ja tästä tiedotetaan Aamulehteä ja
Ylö­järven Uutisia sähköisesti. 

Päätös Hyväksyttiin.

 -----

Valmistelija terveys- ja sosiaalijohtaja Anne Santalahti

 Vuoden 2022 syyskauden kokouspäiviä tarkasteltaessa on todettu eri lautakuntien kokouspäivissä liikaa päällekkäisyyksiä. Tästä sekä 1.1.2023 tapahtuvasta sote-uudistuksesta johtuen esitetään, että perusturvalautakunnan 23.8.2022 kokous perutaan ja silloin pidetään tarpeen mukaan ainoastaan jaoston kokous. Syyskuun kokous ehdotetaan siirrettäväksi viikkoa aikaisempaan ajankohtaan eli 13.9.2022 pidettäväksi. 

Esittelijä Terveys- ja sosiaalijohtaja

Päätösehdotus Perusturvalautakunta päättää

1)      perua varsinaisen kokouksensa päivämäärältä 23.8.2022 ja pitää silloin tarvittaessa jaoston kokouksen

2)      aikaistaa syyskuun varsinaisen kokouksensa pidettäväksi 13.09.2022.

Päätös Hyväksyttiin.

----

 Tämän pykälän käsittelyn jälkeen perusturvalautakunta keskusteli perusturvalautakunnan salaisen materiaalin postituksesta ja mietittiin eri vaihtoehtoja millä salainen kokousmateriaali saataisiin ajoissa perille jaoston varsinaisille jäsenille sekä varajäsenille kokousaineistoon tutustumista varten.
 

 ----

 Perusturvalautakunta päätti keskustelun jälkeen, että joulukuun salainen kokousmateriaali postitetaan jo perjantaina 3.12.2021 ja jatkossa salainen kokousmateriaali postitetaan aina kokousta edeltävän viikon maanantaina.

 ----